Geralmente esse hábito aparece quando precisamos concluir uma tarefa considerada difícil, complicada, desafiadora ou que vemos como chata.

A procrastinação gera outros sentimentos, a pessoa pode se sentir mais ansiosa, com problemas de autoestima e até mesmo mais irritada quando deixou tudo para um curto espaço de tempo.

Quando o comportamento passa a fazer parte do nosso dia-a-dia pode ser extremamente prejudicial em todos os níveis e por isso é importante criar estratégias para aumentar a produtividade e solucionar o problema.

Afinal, o que é procrastinação?

Procrastinar é um comportamento relacionado ao adiamento voluntário de tarefas, seja um projeto acadêmico, uma atividade do trabalho ou mesmo uma tomada de decisão.

Na linguagem popular podemos dizer que procrastinar é o famoso ‘’deixar para amanhã’’.

O ato não só adia a tarefa, como faz com que o indivíduo demore muito mais tempo do que o necessário para realizar a tarefa.

As consequências são pessoas correndo contra o tempo, perdendo qualidade de vida (porque estão sempre pensando no que deveriam estar fazendo) e até mesmo entregando algo com uma qualidade abaixo do esperado.

Dicas para vencer a procrastinação

Identifique um padrão

O primeiro passo para vencer a procrastinação é observar o que leva a esse hábito. Faça uma observação da sua rotina, dos horários que se sente mais produtivo, perceba em quais tarefas consegue produzir melhor, anote sobre aquelas onde mais enrola.

Com todos esses dados você consegue pensar nas melhores estratégias para diminuir os hábitos ruins do seu dia-a-dia.

Faça uma coisa de cada vez

Produtividade não tem relação nenhuma com a quantidade de tarefas que você faz ao mesmo tempo, pelo contrário, tentar dar conta de diversas coisas pode ser um sinal de procrastinação.

Estar com muitas coisas para fazer ao mesmo tempo, por vezes, é sinal que você enrolou tanto que a situação saiu do seu controle e isso pode fazer com que você não entregue nenhuma delas com qualidade.

Cuidado com a culpa

A culpa é um sentimento atrelado à procrastinação, passamos a nos culpar por não sermos tão produtivos quanto gostaríamos e isso pode fazer com que você perca ainda mais o foco e continuar com hábitos ruins.

Tente pensar que isso está acontecendo por algum motivo em sua vida, por exemplo, desmotivação em relação ao seu trabalho. A procrastinação pode ter um motivo a ser resolvido por trás, além das mudanças de hábitos.

Se perdoar e tentar entender o que está te levando nesse processo é mais eficaz do que a culpa.

Utilize técnicas de gerenciamento de tempo

As técnicas de gerenciamento de tempo podem ser grandes aliadas na luta contra a procrastinação. A mais conhecida e utilizada é a técnica Pomodoro.

Na técnica Pomodoro existe o período de trabalho, onde acontece o foco total na tarefa que está sendo realizada e depois existe os minutos de descanso, depois de 4 ciclos completos acontece uma pausa maior.

Existem aplicativos que podem te auxiliar no gerenciamento de tempo e aumentar a produtividade com as tarefas.

Tente bloquear os estímulos externos

A procrastinação pode fazer com que tudo seja uma distração para enrolarmos no momento da realização da tarefa, portanto, qualquer barulho pode tirar o foco.

As notificações do celular se tornam um prato cheio para mergulharmos nas redes sociais, esquecendo totalmente onde paramos na tarefa.

Por isso perceber o que te causa distração e bloquear esses estímulos podem ajudar, no caso do celular, deixando mais longe de você, utilizando o modo avião, etc.

Divida as tarefas

Por fim, que tal criar uma lista enumerando passos?

Considere começar pelos passos mais difíceis dentro de uma tarefa, você vai se sentir mais motivado conseguindo terminar e quando estiver mais cansado, vai faltar a parte mais fácil de ser realizada.

Procrastinação devido a transtornos mentais

Existem alguns transtornos mentais que apresentam a procrastinação como um sintoma, entre eles o Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade por exemplo.

Caso a procrastinação venha desde a infância ou mesmo com as medidas acima uma melhora não for observada, uma avaliação psiquiátrica pode ser indicada.